Weihnachtsfeier organisieren: So wird deine Firmenparty zum Erfolg

Eine kreative Weihnachtsfeier ist eine tolle Idee, um den Abschluss des Jahres gemeinsam mit allen Kollegen und Kolleginnen zu feiern. Zusammen können Mitarbeiter:innen auf die Erfolge des Jahres anstoßen. Eine Firmenweihnachtsfeier kann dabei, je nach Firma und Anzahl der Mitarbeitenden, unterschiedlich ausfallen. Die Organisation einer gelungenen Weihnachtsfeier erfordert jedoch sorgfältige Planung, Kreativität und Aufmerksamkeit für Details. Es geht nicht nur darum, eine festliche Atmosphäre zu schaffen, sondern auch darum, den Teamgeist zu stärken, Mitarbeiter:innen zu würdigen und das Jahr auf positive Weise abzuschließen. In diesem Beitrag erfährst du, wie du Schritt für Schritt eine unvergessliche Weihnachtsfeier organisieren kannst, die bei deinen Gästen lange in Erinnerung bleibt.

1. Budgetplanung
2. Gäste und Einladungen
3. Passende Location
4. Perfekter Zeitpunkt
5. Festliches Weihnachtsessen
6. Motto für deine Weihnachtsfeier
7. Weihnachtliche Dekoration
8. Virtuelle Weihnachtsfeier
9. Unterhaltung und Ablauf
10. Originelle Geschenke

1. Budgetplanung

Bevor du mit der Planung deiner Weihnachtsfeier startest, solltest du dein zur Verfügung stehendes Budget genauestens kalkulieren. Leider wird zum Ende des Jahres bei vielen Unternehmen das Budget knapp, sodass die wohlverdienten Weihnachtsgeschenke und die Weihnachtsfeier eher klein ausfallen. Dies solltest du dringend vermeiden. Plane dein Weihnachtsbudget schon frühzeitig ein und schaffe dir rechtzeitig einen Überblick über deine Finanzen. Plane Kosten für Location, Essen, Getränke, Unterhaltung und Weihnachtsgeschenke ein. Zudem solltest du zusätzliches Geld für unerwartete Kosten die in letzter Minute entstehen können, einplanen.

2. Gäste und Einladungen

Was wäre deine Weihnachtsfeier nur ohne Gäste? Überlege dir im Vorfeld, welche Personen du zur Weihnachtsfeier einladen möchtest. Sollen wirklich nur Mitarbeiter:innen, oder auch Geschäftspartner:innen eingeladen werden? Lege zuvor fest, in welchem Umfang du deine Weihnachtsfeier organisieren möchtest. Gegebenenfalls soll die Feier nur in der eigenen Abteilung stattfinden, sodass du weniger Budget einkalkulieren musst. Wenn du eine große Weihnachtsfeier für das gesamte Unternehmen planst, solltest du dir auch überlegen, ob Begleitpersonen, wie zum Beispiel (Ehe-)Partner:innen oder die eigenen Kinder eingeladen werden. Je nachdem, für welche Gästeanzahl du dich entscheidest, muss das Rahmenprogramm an deine Gäste ausgerichtet werden. Wenn beispielsweise Kinder an deiner Weihnachtsfeier teilnehmen, solltest du eine familienfreundliche Atmosphäre schaffen. Beachte, dass zum Jahresende die Kalender meistens voll durchgeplant sind. Deshalb solltest du die Einladungen für deine Gäste mindestens 3-4 Monate im Voraus versenden und um Zu- bzw. Absage bitten.

3. Passende Location

Für Weihnachtsfeiern stehen eine Vielzahl von Locations zur Verfügung, die eine festliche Atmosphäre bieten. Dabei sind Restaurants und Gasthäuser besonders beliebte Optionen, da sie Mahlzeiten und gemütliche Räumlichkeiten bereitstellen. Eventhallen oder Partyräume sind für größere Gesellschaften besonders gut geeignet und können individuell dekoriert werden. Einige Unternehmen wählen auch traditionelle Orte wie Weihnachtsmärkte, um eine authentische Stimmung zu schaffen. Für eine natürliche Note können Waldhütten oder Chalets gemietet werden, insbesondere in Regionen mit viel Schneefall. Gegebenenfalls eignen sich auch die eigenen Firmenräume, um eine passende Weihnachtsfeier zu organisieren. Unabhängig von der Wahl der Location ist es wichtig, dass sie zu der Gästeanzahl und den geplanten Aktivitäten passt, um für unvergessliche Momente zu sorgen.

4. Perfekter Zeitpunkt

Das richtige Datum für deine Weihnachtsfeier gibt es nicht. Leider kannst du es nicht allen Gästen recht machen, sodass du mit einigen Absagen rechnen musst. Dennoch gibt es bestimmte Zeitpunkte im Jahr, die besser geeignet sind, um Firmenpartys zu organisieren. So empfiehlt es sich, nicht kurz vor den Weihnachtsferien zu feiern, da einige Mitarbeiter:innen schon eher ihren Urlaub antreten. Viele Firmen legen deshalb ihre Weihnachtsfeier auf Anfang Dezember. Auch der Wochentag spielt eine entscheidende Rolle. Wochenenden sind meistens verplant, sodass eine Weihnachtsfeier, die an einem Werktag stattfindet, mehr Gäste erwartet. Lege das Datum am besten schon im Sommer fest, um die Location frühzeitig reservieren zu können.

5. Festliches Weihnachtsessen

Eine Weihnachtsfeier ohne Essen? Klingt nach einem absoluten Desaster! Umso wichtiger ist es, dass du dich frühzeitig der Essensplanung widmest.

Reichhaltiges Buffet:

Ganz klassisch ist ein festliches Budget, organisiert von einem Caterer. Dabei bietest du ein reichhaltiges Buffet mit einer Vielzahl von Gerichten an, die die Vielfalt der Weihnachtsküche widerspiegeln. Dazu gehören klassische Braten, Beilagen, vegetarische und vegane Optionen, Suppen, Salate und Desserts. Vor allem, wenn du eine Location gemietet hast, ist ein Buffet die naheliegendste Option für deine Weihnachtsfeier.

Themenbasiertes Menü:

Vor allem für Weihnachtsfeiern, die in Restaurants stattfinden, werden Menüs gerne und oft gewählt. Dabei kann das Menü an das gewählte Motto der Feier angepasst werden. Achte darauf, dass du dich vorab über die Essgewohnheiten deiner Gäste informierst. Gibt es Unverträglichkeiten? Werden vegetarische und vegane Gerichte benötigt? Vorab solltest du das Restaurant hierüber informieren.

Weihnachts-BBQ oder Grillfest:

Falls deine Feier im Freien stattfindet oder du eine informelle Atmosphäre bevorzugst, kannst du ein Grillfest, bzw. eine BBQ-Party organisieren. So können Lebensmittel vorab gekauft und während der Feier frisch zubereitet werden.

6. Motto für deine Weihnachtsfeier

Eine Weihnachtsfeier hat das Ziel, Spaß zu verbreiten und den Zusammenhalt zu stärken. Mitarbeiter:innen möchten abseits des Büros das Team von anderen Seiten kennenlernen. Dabei sind Firmenweihnachtsfeiern mit passendem Motto besonders beliebt. Hierzu können die Kollegen und Kolleginnen im Vorfeld über ein Motto abstimmen. Je ausgefallener dieses ist, desto lustiger werden die Fotos der Feier. An solch originelle Betriebsweihnachtsfeiern erinnern sich später gerne alle zurück. Mögliche Mottos können folgende sein:

• Weihnachten am Strand: Nicht für alle deine Gäste ist der Winter die schönste Zeit des Jahres. Viele vermissen den Sommer, möchten aber dennoch die Weihnachtszeit nicht missen. Bringe den vergangenen Sommer in deine Weihnachtsfeier und vermische Sommerdeko mit weihnachtlichen Akzenten.
• Weihnachtsmarkt: Immer beliebter werden eigene Weihnachtsmärkte. Verwandle den Veranstaltungsort in einen gemütlichen Weihnachtsmarkt mit Verkaufsständen, Köstlichkeiten und Handwerksständen.
• Nachhaltiges Weihnachten: Zeige zum Jahresende noch einmal, wie wichtig Nachhaltigkeit ist, indem du eine umweltfreundliche Weihnachtsfeier organisierst. So kannst du mit recycelbaren Dekorationselementen und nachhaltigen Geschenkideen dein Bewusstsein für die Umwelt stärken und dein Team zum nachhaltigen Handeln animieren.

Weitere beliebte Mottos können internationales Weihnachten, Weihnachten im Gatsby-Stil oder auch eine VIP-Weihnachtsfeier sein. Der Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt, denn erlaubt ist alles, was Spaß macht!

7. Weihnachtliche Dekoration

Je nachdem, in welcher Lokalität deine Weihnachtsfeier stattfinden soll, muss passende Weihnachtsdekoration her. Gemütlichkeit und Besinnlichkeit sind zu Weihnachten ein absolutes Muss. Dabei darf ein geschmückter Weihnachtsbaum mit schicker Weihnachtsdekoration nicht fehlen! Weitere beliebte Weihnachtsdeko besteht aus Kerzen, Lichterketten, künstlichem Schnee und auch Weihnachtssternen. Doch auch der Duft spielt eine entscheidende Rolle! Passende Duftkerzen oder auch Räucherstäbchen kreieren tolle Winterdüfte und sorgen für eine wohlfühlende Atmosphäre. Zusätzlich müssen auch die Gäste entsprechend gekleidet sein. Wie wäre es zum Beispiel mit ein paar Weihnachtsmützen für witzige Bilder? Das verleiht der Weihnachtsfeier unvergessliche Erinnerungen!

8. Virtuelle Weihnachtsfeier

Immer häufiger finden Firmenevents auch online statt. Die Pandemie hat gelehrt, dass dies unumgänglich sein kann. Aber auch für Mitarbeiter:innen aus anderen Ländern sind virtuelle Weihnachtsfeiern eine tolle Möglichkeit, hautnah dabei zu sein. Eine witzige Idee für virtuelle Events sind zum Beispiel Online-Kochkurse. An denen kann das Team gemeinsam teilnehmen, ohne Kontakt zu anderen Teilnehmer:innen zu haben. Eine weitere Möglichkeit ist ein interaktives Online-Spiel, bei dem die Teilnehmer:innen gemeinsam Rätsel lösen oder in Teams um die Wette quizzen können. Zudem können auch virtuelle Weihnachtsbäume gemeinsam online geschmückt werden. Wichteln kann ebenfalls online umgesetzt werden, indem Geschenke im Vorfeld verschickt und während der Feier gemeinsam ausgepackt werden. Egal für welches Konzept du dich entscheidest, wichtig ist, die Weihnachtsfeier an die Interessen und Vorlieben der Gäste anzupassen, um eine lockere und fröhliche Atmosphäre zu schaffen.

9. Unterhaltung und Ablauf

Nun folgt der wohl wichtigste Part deiner Weihnachtsfeier: der Ablauf. Eine Weihnachtsfeier mit vielen Gästen sollte gut durchgeplant sein, damit die richtige Stimmung aufkommt und keine Langeweile entsteht. Dabei bieten sich verschiedene Ideen für deine Weihnachtsfeier an.

Kreative Teambuilding Ideen

Weihnachtsfeier Teambuilding Ideen liegen hoch im Trend. So kann etwa die gesamte Belegschaft ein Escape Room Game gemeinsam absolvieren. Das garantiert eine außergewöhnliche Firmenweihnachtsfeier und stärkt den Teamgeist. Es gibt aber noch ungewöhnlichere Ideen für eine Jahresabschlussfeier. Beispielsweise kann man als Team gemeinsam eine Herde von Schafen von einem Ort zum anderen bringen. Hierfür ist richtig gute Kommunikation notwendig. Die Interaktion mit den Tieren ist außerdem eine neue und aufregende Herausforderung. Wenn ein Team diese Aufgabe meistert, geht es garantiert gestärkt in das nächste Firmenjahr.

Gemeinsames Wichteln

Zu Weihnachten sind Geschenke ein Must-have! Neben den Geschenken von der Firma, ist es auch interessant zu sehen, was sich die Mitarbeiter:innen untereinander schenken würden. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten. So kann zum Beispiel ausgelost werden, wer welche Person beschenken darf. Außerdem kann auch eine große Wichtelrunde mit dem Team stattfinden. Dabei wird mit Hilfe von Würfeln entschieden, wer welches Geschenk erhält. Nach Abschluss des Wichtelns darf das gesamte Team seine Geschenke auspacken und präsentieren.

Quizze & Spiele

Um die Stimmung aufrechtzuerhalten, ist ein Quiz oder Spiel oftmals Teil des Programms. Dabei kann der/die Geschäftsführer:in Quizmaster sein. Die Fragen können sich sowohl auf allgemeines Wissen weltweit, auf die Unternehmensgeschichte oder auch auf Mitarbeiter:innen beziehen. Dann lernt man seine Kollegen und Kolleginnen gleich noch viel besser kennen! Passende Spiele zur Weihnachtsfeier sind zudem Liederraten, Pantomime oder Stadt, Land, Fluss. In Teams kann dann um die Wette geraten werden. Anschließend gibt es eine Siegerehrung mit einem lohnenswerten Geschenk für das Gewinnerteam!

Eine Weihnachtsschnitzeljagd

Eine kreative Weihnachtsfeier Idee ist garantiert auch eine Weihnachtsschnitzeljagd. Was sich zunächst nach Kindergeburtstag anhört, weckt schnell den Ehrgeiz der einzelnen Kollegen und Kolleginnen. Für das Gewinner-Team kann nämlich ein ordentlicher Preis ausgelobt werden. Bei diesem Spiel ist Spaß garantiert. Je nach Location kann die Schnitzeljagd mitten in der Stadt, in der Natur oder in der Nähe des Büros durchgeführt werden. Zum Abschluss der oft anstrengenden Jagd kann dann gemeinsam gegessen werden.

Mit Charity etwas bewegen

Weihnachten ist vor allem die Zeit, um etwas Gutes zu tun und Freude zu verschenken. Zur Weihnachtszeit sind die Annahmen an Spenden weltweit mit am höchsten. Häufig fehlt vielen Personen die Zeit, das Geld und die Überwindung Spenden selbst zu tätigen. Umso schöner ist es, wenn Firmen sich beteiligen und zusammen mit ihrem Team etwas bewegen möchten. Dabei kann beispielsweise Spielzeug oder Kleidung gesammelt und in kleinen Weihnachtsgeschenken verpackt werden. Besonders Kinderheime, arme Familien oder auch Hospize freuen sich über Sachspenden zu Weihnachten. Eine Weihnachtsfeier kann dann genutzt werden, um Geschenke gemeinsam zu verpacken und zu basteln.

Gemeinsames Kochen

Wenn du dich noch fragst, welches Essen serviert werden soll und ob dieses den Ansprüchen der Gäste gerecht wird, dann ist gemeinsames Kochen bei deiner Weihnachtsfeier durchaus eine interessante Möglichkeit. Das stärkt den Teamzusammenhalt und die Gäste können selbst entscheiden, was sie essen möchten. Zudem muss das Team etwas für das gemeinsame Dinner leisten und hat dabei jede Menge Spaß. Übrigens ist das gemeinsame Backen von Weihnachtsplätzchen auch eine äußerst beliebte Idee für Weihnachtsfeiern!

Emotionale Rede

Eine passende Rede zur Weihnachtsfeier gehört einfach dazu! Das Jahr ist vorbei, viel ist passiert und die Mitarbeiter:innen sind gespannt auf einen Rückblick und die Ziele des kommenden Jahres. Mit einer Rede zur Weihnachtsfeier können Vorgesetzte noch einmal die Höhepunkte des Jahres erwähnen. Die Leistung und das Engagement vom gesamten Team werden betont und hervorgehoben. Oft ist es für Führungskräfte schwierig, die richtigen Worte zu finden. Eine gute Rede bedankt sich bei dem gesamten Team für eine tolle Leistung, blickt zuverlässig auf das nächste Jahr und muss vor allem persönlich sein.

10. Originelle Geschenke

Was wäre Weihnachten ohne Geschenke? Zeige deinen Mitarbeiter:innen, dass du sie schätzt und bedanke dich für das vergangene Jahr mit originellen Weihnachtsgeschenken. Dabei kannst du beispielsweise Geschenkkörbe für dein Team vorbereiten. Fülle diese mit Schokolade, Kerzen, Tassen oder Taschenwärmern. Bei uns findest du eine große Auswahl an beliebten Geschenken für deine Betriebsweihnachtsfeier. Wie wäre es mit unseren Nussknacker „Gerd“ in Form eines Rentieres als originelles Give-away? Schau dich einfach um in unserem Online Shop und finde die passenden Geschenke für deine kreative Weihnachtsfeier.

Was du beim Organisieren einer Weihnachtsfeier beachten solltest

Bei der Organisation deiner Weihnachtsfeier solltest du einige Faktoren berücksichtigen. Muss auf eine virtuelle Weihnachtsfeier zurückgegriffen werden? Oder können sich die Gäste klassisch in einem Restaurant oder in einer anderen Location treffen? Wie viele Teilnehmer:innen gibt es? Müssen vielleicht mehrere Gruppen gebildet werden? Sind alle Menschen so mobil, dass sie auch bei körperlichen Aktivitäten mitmachen können? Benötigst du eventuell Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste, die von weiter her kommen? Wenn du diese Faktoren berücksichtigt, sorgst du von vornherein dafür, dass du eine unvergessliche Weihnachtsfeier organisieren wirst!